À propos de notre cabinet
STATERA Life Sciences est une société de conseil innovante qui place la qualité des relations humaines au centre de ses missions. Flexibilité, adaptabilité et confiance sont les piliers de notre manière de collaborer.
Notre nom, Statera (n.f., du latin et grec ancien στατήρ : Balance, Équilibre), reflète notre engagement envers le bien-être, l’équilibre professionnel et l’excellence.
Nous accompagnons les acteurs majeurs de l’industrie de la santé, de la cosmétique des biotechs, des CRO et de la recherche clinique dans les domaines des Opérations Cliniques, de la Pharmacovigilance, de la Biométrie, de l’Assurance Qualité, des Affaires Réglementaires et des Dispositifs Médicaux.
Description du poste & Contexte
Pour accompagner un acteur majeur de la cosmétique internationale dans la mise en conformité de ses ingrédients et le maintien de ses certifications éthiques globales, nous recherchons un Chargé d’Homologation & Certifications Cosmétiques (H/F).
Intégré(e) au sein de l’unité Matières Premières & Conformité Réglementaire, vous occuperez un rôle charnière d’interface entre les équipes métiers internes et un réseau international de fournisseurs d’ingrédients. Votre objectif principal sera d’assurer la collecte, la vérification et l’intégration SI de l’ensemble des certificats requis.
Vos Missions
1. Collecte & Audit des Certifications Réglementaires
- Cadrer et piloter la campagne de mise à jour d’un portefeuille de certificats de conformité éthique et réglementaire (notamment le label international de non-expérimentation animale / Leaping Bunny).
- Apporter un œil critique sur les justificatifs techniques et réglementaires transmis par les fournisseurs afin de garantir la conformité aux exigences internes et réglementaires.
- Analyser les écarts et arbitrer les priorités de traitement selon les échéances du projet.
2. Gestion de la Relation Fournisseurs & Intégration SI
- Sensibiliser et accompagner les fournisseurs sur les formats de documentation attendus et les standards requis.
- Assurer la relance technique, l’explication des exigences et le suivi actif des retours fournisseurs.
- Contrôler, qualifier et saisir l’ensemble des données certifiées au sein du Système d’Information (SI) réglementaire.
3. Pilotage d’Activité & Reporting
- Renseigner les tableaux de bord et indicateurs de performance pour suivre l’avancement global de la mission
- Préparer et présenter un bilan mensuel d’avancement et d’état des lieux auprès du management.
- Émettre les alertes en cas de points de blocage et proposer des solutions adaptées pour sécuriser le planning.
Profil recherché
- Formation : Bac+3 à Bac+5 (Diplôme en Chimie, Droit de la Santé, Réglementation Cosmétique, Qualité ou Sciences de la Vie).
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience sur un rôle similaire en affaires réglementaires cosmétiques, conformité des matières premières ou gestion de labels éthiques.
- Maîtrise technique : Pratique avérée des exigences réglementaires applicables aux ingrédients cosmétiques et aisance dans l’utilisation des bases de données et SI réglementaires.
- Conformité & Langues : Connaissance des démarches de certification (type Leaping Bunny) et maîtrise fluide de l’anglais (écrit et oral) indispensables pour échanger au quotidien avec des fournisseurs internationaux.
- Atouts personnels : Rigueur méthodologique, excellente capacité d’organisation, ténacité dans la gestion des relances et aisance relationnelle.
Ce que nous vous proposons
- Une mission à fort impact éthique et réglementaire au cœur d’un environnement cosmétique d’excellence.
- Un accompagnement de proximité par notre cabinet pour sécuriser l’atteinte de vos objectifs.
- Une organisation du travail flexible avec possibilité de télétravail partiel selon les modalités de la mission.
